FP UAS PBKK 2019 - Pengembangan Aplikasi Sistem Manajemen Surat dan Pengarsipan

Oleh : Hanif Nashrullah (05111540000140)

Dengan semakin banyaknya surat yang masuk dan ruang pengarsipan yang terbatas, jika dibiarkan maka berpotensi menimbulkan masalah di masa depan. Dari masalah tersebut, maka perlu dibuat suatu sistem yang dapat menyimpan dan mengarsip surat yang masuk. Sistem yang dibangun ini diharapkan dapat mengatasi masalah tersebut.

Pada sistem yang dibuat, terdapat dua jenis akses :

• Admin
• Manajemen user (buat, edit, hapus)
• Manajemen surat (buat, edit, hapus)
• Manajemen disposisi (buat, edit, hapus) 
• Download laporan (surat, disposisi)
• User
• Mengedit profil
• Menerima disposisi
• Mendisposisikan ke user lain

Berikut merupakan implementasi dari sistem yang dibuat: 

• Halaman Login : untuk login user dan admin

• Halaman Dashboard : menampilkan jumlah disposisi masuk dan keluar untuk tiap user, untuk admin menampilkan jumlah total surat dan disposisi
• Admin

• User

• Halaman Disposisi : menampilkan disposisi masuk dan keluar untuk tiap user, untuk admin menampilkan semua disposisi
• Admin

• User

• Halaman Detail Disposisi : menampilkan detail dari disposisi

• Halaman Buat Disposisi : form untuk membuat disposisi yang baru, hanya dapat diakses oleh admin

• Halaman Edit Disposisi : form untuk mengedit disposisi, user hanya dapat mengedit disposisi yang dia kirim, sedangkan admin dapat mengedit semua disposisi

• Halaman Disposisi Keluar : form untuk meneruskan disposisi yang masuk ke user lain

• Halaman Surat : menampilkan surat yang dimasukkan admin pada sistem, hanya dapat diakses oleh admin

• Halaman Detail Surat: menampilkan detail dari surat

• Halaman Buat Surat : form untuk menambah surat pada sistem, hanya dapat diakses oleh admin

• Halaman Edit Surat : form untuk mengedit surat, hanya dapat diakses oleh admin

• Halaman User : menampilkan user yang terdaftar pada sistem, hanya dapat diakses oleh admin

• Halaman Detail User/Profil : menampilkan detail dari user

• Halaman Edit User/Profil : form untuk mengedit profil user

• Halaman Laporan : halaman untuk mendownload laporan, hanya dapat diakses oleh admin